Privacyverklaring ELEMNTS
Laatst bijgewerkt: juni 2026
1. Wie zijn wij?
ELEMNTS hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:
ELEMNTS
Sven van der Vliet
Passtraat 52
6116AZ, Roosteren
hallo@elemnts.life
KVK: 42070301
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
ELEMNTS kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
Identificatie- en contactgegevens
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
Gegevens met betrekking tot dienstverlening
Intakegegevens
- Persoonlijke doelstellingen
- Voedings- en leefstijlgegevens
- Voortgangsgegevens
- Notities uit coachingsgesprekken
- Gegevens over deelname aan diensten, programma’s, evenementen, communities en activiteiten van ELEMNTS of haar samenwerkingspartners.
Technische gegevens
- IP-adres
- Browsergegevens
- Apparaatgegevens
- Websitegedrag via cookies en analysetools
Betalingsgegevens
- F actuurgegevens
- Betaalstatus
- Transactiegegevens
3. Verwerken wij gezondheidsgegevens?
In het kader van coaching en begeleiding kan ELEMNTS gegevens ontvangen over gezondheid, leefstijl, voeding, sportactiviteiten, gewicht, energieniveau of andere welzijnsgerelateerde onderwerpen.
Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt:
- met uw uitdrukkelijke toestemming;
- voor het uitvoeren van de overeengekomen dienstverlening;
- voor het bieden van passende begeleiding en ondersteuning.
ELEMNTS verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening.
4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
ELEMNTS verwerkt persoonsgegevens voor:
- het uitvoeren van overeenkomsten;
- het verzorgen van coaching en begeleiding;
- het opstellen van persoonlijke programma’s en adviezen;
- het beantwoorden van vragen;
- het plannen van afspraken;
- het versturen van informatie en nieuwsbrieven;
- het verbeteren van onze dienstverlening;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- administratieve en financiële doeleinden.
Artikel 5. Verplichtingen van de Cliënt
ELEMNTS kan gebruikmaken van kunstmatige intelligentie (AI) en geautomatiseerde systemen ter ondersteuning van analyses, rapportages, communicatie en dienstverlening.
Wanneer AI wordt ingezet:
- blijft de mens eindverantwoordelijk voor de dienstverlening;
- worden AI resultaten uitsluitend gebruikt als ondersteunend hulpmiddel;
- worden geen volledig geautomatiseerde besluiten genomen die rechtsgevolgen hebben voor klanten;
- w orden persoonsgegevens uitsluitend verwerkt binnen de grenzen van de geldende privacywetgeving.
6. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- toestemming;
- uitvoering van een overeenkomst;
- wettelijke verplichtingen;
- gerechtvaardigd belang.
7. Met wie delen wij persoonsgegevens?
ELEMNTS verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met:
- externe dienstverleners, leveranciers en technologiepartners die ELEMNTS ondersteunen bij de uitvoering van haar dienstverlening, administratie, communicatie en bedrijfsvoering;
- o verheidsinstanties, toezichthouders of andere bevoegde autoriteiten indien ELEMNTS daartoe wettelijk verplicht is.
ELEMNTS verstrekt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen of op basis van een andere geldige wettelijke grondslag.
Met partijen die namens ELEMNTS persoonsgegevens verwerken worden, indien wettelijk vereist, passende afspraken gemaakt om de veiligheid en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen.
8. Bewaartermijnen
ELEMNTS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Tenzij een wettelijke verplichting anders voorschrijft gelden in beginsel de volgende termijnen:
- Contactaanvragen: maximaal 2 jaar;
- Coachingdossiers: maximaal 5 jaar;
- Nieuwsbriefgegevens: totdat toestemming wordt ingetrokken;
- Facturen en financiële administratie: 7 jaar.
9. Beveiliging
ELEMNTS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging.
10. cookies
ELEMNTS maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Deze cookies kunnen worden gebruikt voor:
- het functioneren van de website;
- statistische analyses;
- verbetering van gebruikerservaring;
- marketingdoeleinden indien daarvoor toestemming is gegeven.
Meer informatie hierover is opgenomen in het cookiebeleid.
11. Nieuwsbrief en Marketing
Indien u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief verwerken wij uw naam en e-mailadres.
U kunt zich op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere e-mail.
12. Uw Rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- uw gegevens te corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- gegevens over te dragen;
- eerder gegeven toestemming in te trekken.
Verzoeken kunnen worden ingediend via het contactadres van ELEMNTS.
13. Klachten
Indien u van mening bent dat ELEMNTS niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u contact opnemen met ons.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Wijzigingen
ELEMNTS behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van ELEMNTS.
